“繼發性”執行力缺失綜合癥的防與治
“繼發性”執行力缺失綜合癥的防與治
任何餐飲企業的管理者,作為自然人,都會有自己的情緒高潮與低潮期,在這兩個時期內的工作效果截然不同,值得注意的是,企業高層管理者如果出現心理或生理上的低潮期,則有可能對企業造成極大的消極影響。“繼發性”執行力缺失綜合癥就是這樣一種典型的危險病癥。
癥狀特征:消沉+懈怠
L 先生是某酒樓的總經理,到該酒樓任職已有10 個月。入職之初,L 先生工作熱悄高漲,他不僅把酒樓原有的各項規章制度重新建立、健全更為難能可貴的是,他處處身體歷行,把繁瑣而單調的督導工作做得非常出色。半年之內,酒樓各部門的工作達到了空前的順暢,各部門甚至已由被動接受督導轉變為良性循環的狀態。老板對L 先生贊不絕口,喜在心頭。
病癥的臨床狀況出現在第七個月,L 先生突然感到身心極為疲憊,工作熱情一落千丈。自己感覺每日壓力巨大,總有無法完成工作的感覺。制度在他眼里不再是維持企業正常經營秩序的準繩,反而成了一條條枷鎖, 勒得他有窒息感。日常巡視,督導更是無從談起,更可怕的是,L 先生的這種情緒和表現很快傳染給了酒樓各個部門。一種消沉、懈怠的情緒籠罩了整個酒樓。散漫、懶惰、頂撞甚至口角開始頻頻出現,經濟指標接近紅線。老板甚至開始懷疑L 先生的能力。
病理分析:單調十繁瑣+自信心管理
本醫師聲明:這種癥狀雖然看起來來勢兇險,但從本質上講屬于良性病變。這一點與“原發性”惡性病變有著本質的區別。
如果L 先生入職之后沒有文章開始時的舉動和工作效果,那么這種執行力缺失是先天性的,屬原發性惡性病變,根本無法醫治。但事實是,L 先生曾經表現得極為“健壯”。
確定了病變性質,就要進一步進行病灶的病理分析。根據本醫師的診療經驗,并與患者深入交流之后,了解到此癥病理原因有如下三個方面:
1、單調的重復工作導致“心因性”意志消沉
眾所周知,一個人如果長期從事一項單調的工作將不可避免地產生消沉心理。L 先生日復一日地貫徹、執行著一些永久不變的教條性工作,出現這種暫時的消沉反應可以說是必然的。
2、縈瑣的行政事務引發應激性反應??懈息
L 先生是酒樓的總經理,在某種程度上是企業的最高執行長官。他不可能每天只是僅僅執行制度所約束的條款,包括成本控制、服務管理、財務分析、營銷計劃,甚至酒樓的對外交往,處理外延關系等繁瑣事務也同樣是他的工作。一個人精力再旺盛也是有限的,長此以往,懈怠??這種應激性反應必然會出現。
3、臨時性的工作挫折催生自信心受挫
酒樓部門越是健全,具體的行政性工作就越多。與此同時出現問題的機率就會大量增加。L 先生極有可能是在某一集中時段里,遇到了多處問題但又無力妥善處理,反而對自己的能力產生了懷疑,自信心嚴重受挫。這個病理原因是比較危險的,如果任其發展,很可能對L 先生的事業發展產生毀滅性的影響。其結果是輕則放棄事業,重則全面意志崩潰。
診療方案:
1、更新+提高療法:
可以采用時常更新工作內容,或者調整工作順序,同時,不斷提高自己工作的細化程度和標準,以此來擺脫“單調”造成的陰影。
更新工作內容,調整工作順序屬于微調,可以有效地舒緩局部“肌肉”酸麻而提高工作標準的細化程度,可以產生“登高望遠”的效果。
具體舉例:
①改每日定時巡視為不定時巡視;
② 改全店巡視為重點部位巡視;
③ 改每日早例會為晚例會。
(以上措施不定期輪換,同樣可以起到相同作用。)
④把每日必須完成的工作標準細化到完成得怎么樣?
⑤把每日收市前的全天工作總結,改為午、晚市階段性總結。
把工作標準進一步細化,會增加一定的趣味性,有時甚至可以有創造性的思維涌現,從而全面激發全新的工作動力。
2、合理排序+先易后難療法:
針對繁瑣性、行政性事務,不妨采用如下措施加以解決。
① 把行政性事務率先排序;
② 排序原則為先易后難〔 視實際情況可作反向調整〕;
③ 處理原則為個個擊破。
這種治療方案可以有效緩解“頭疼”癥狀,反而在處理完棘手問題之后,可以產生成就感,可以從根本上激活自己的工作熱情。
3 、增設份導機構、分散壓力法:
作為總經理應該懂得權力分配,更應該懂得分散壓力。事無巨細,后果是難堪重負可以參考如下方法:
① 根據問題出現的集中程度,設立專門的督導機構。成員可以由中層管理人員擔任,充分放權。
② 這種機構可以是臨時的,也可以是長期的,要根據情況變化及時調整。
③ 直接面對督導人員并加強他們的能力培養。要知道,他們的督導能力越強,你就越輕松,這不僅不會影響你的權利和威信,相反會有所提升。
這樣做的直接效果是:你的自信心永遠是飽滿的,永不言敗!
預防辦法:
醫學界的一個根本理念是:防重地治。對于管理方面的病癥亦是如此。我們應該在“繼發生”執行力缺失癥出現之前,做好足夠的預防工作。
辦法1 :樹立工作更新與提高意識
我們在制訂工作計劃前,應該具備一種心理上的超前感覺能力,留出更新的余地(具體方法參見診療方案①)。
辦法2:學會制做備忘錄
繁瑣性行政事務除了預先排序以外,在制訂工作計劃之前,應做一份備忘錄并階段性地加以整理。同時,重要的外聯活動必要時可以與老板商量,是否可請老板代為出面,這樣便可掌握主動權。
辦法3 :做好問題預側,建立客觀分析檔案
我們的管理工作實際上和地震有些相通之處,有些問題的集中爆發是有蛛絲馬跡可循的。我們的高層管理者,都具備比較成熟的管理能力。通過經驗,結合數據有時可以預見事情的突發在此基礎上,做好應對的準備工作是可以提前實現的。
病案總結:
通過癥狀表現,病理分析及防治方法不難看出,“繼發性”執行力缺失癥是一種非常常見的多發病,其危害不容忽視。在此,本醫師著重提醒兩點:
一、早發現早治療,以免造成病情快速惡化。
二、企業的老板們,當你們發現自己的高級管理人員突然出現這類突發性病變時,請首先對患者給予充分的理解,然后,幫助他(她)盡快按照醫師提供的方法予以治療。必要時可與本醫師直接聯系,我們可以為您提供免費急診服務。